ムーンクリエイティブ/プライバシーポリシー

有限会社ムーンクリエイティブ（以下、「当社」という）は、個人情報保護に対する社会的要請の高まり、ＩＴ社会の急速な進展、普及による個人情報の流出、悪用などに対する個人情報保護の重要性を認識し、広告制作、イベント制作、クリエイティブ制作、その他のコミュニケーション活動における情報の重要性という観点から、クライアント、得意先、一般生活者からの信頼獲得のために、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

　また、当社の企業活動における全ての個人情報の取り扱いについて、全社への徹底を図り、これに基づいた個人情報の適切な保護に努めます。

・個人情報の取得、利用及び提供について、当社の事業内容及び規模に応じた適切な管理を行う。
・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び、漏洩などの予防ならびに是正について
　社内規程を整備すると共に、規程に沿った対策を実施する。

・個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。
・個人情報保護に関するマネージメントシステムの継続的改善を行う。

【個人情報の範囲】

　当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。

・当社が受託する業務を遂行するにあたり、広告主、媒体社、代理店、協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を
　特定することが可能な情報　（例：キャンペーン応募者情報、アンケート回答者情報など）

・当社が自主的に行う調査活動・研究活動等にあたり、生活者から直接・間接に収集する、個人を特定することが可能な
　情報
・当社が労務管理等を行うにあたり、当社従業員・当社関連会社従業員等から直接・間接に収集する、個人を特定する
　ことが可能な情報
・当社がその他の事業活動を行うにあたり収集する、個人を特定することが可能な情報
　（「個人を特定することが可能な情報」の定義については、法令等の定めに従います。）

具体的には、当社が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できる物

【個人情報の取得と利用】

　当社が直接・間接個人情報を取得する場合、正当な利用目的を明確にし、ご本人様にお知らせいたします。また、あらかじめお知らせした利用目的の範囲に使用を限定し、万一当初の目的の範囲外で使用する場合は、ご本人様に通知しその同意を得ます。

【委託先の管理･監督】

　利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理･監督をおこないます。

【利用目的を通知・公表しない場合】
　法令に則り、以下の場合はご本人様への通知もしくは公表を行わない場合があります。ご了承ください。

・法令の規定による場合

・情報主体、公衆の生命、健康、財産の利益保護

【第三者への非開示・提供】

　取得させて頂いた個人情報については、下記の場合を除いて、基本的には第三者に提供しません。

1) ご本人様の同意がある場合。

2)お問い合わせの内容により当社の関係会社や代理店から回答させていただくほうが適切な場合。

3)キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。

4)商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。

5)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

6)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

【個人情報の管理】

　取得させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

　また、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正･削除・開示】

　当社では、ご本人から、保有個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、適切かつ迅速に対応いたします。

当社が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

1) 当社では、お客様からの保有個人データの　①開示の申出、　②事実と異なる場合の訂正・追加・削除の申出、
　　③目的外利用への利用停止・消去申出、　④不正取得された場合の利用停止・消去申出、　⑤お客様への同意なしに
　　なされた第三者提供に対する第三者提供停止の申出等々につき、個人情報保護法の定めに基づいて適切に対応
　　いたします。

2) 保有個人データの開示等の手続きについて

　　ご本人から当社宛に請求のお申出があった場合には、まず次の方法で本人確認を行います。
3) 手数料については、一律1,000円がかかります。

《本人がご来社される場合》
　本人を確認できるもの（運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート）、または印鑑証明書及び実印等の
ご提示をいただきます。

《本人がご来社されない場合》
　生年月日の口頭確認、コールバック、住民票・免許証のコピーの郵送・ＦＡＸ等の方法でご本人か否かの確認を
　行います。
　　1) 上記ご請求に対する回答は、お客様の請求形態に対応して郵送・ＦＡＸ・メールにてお送り致します。
　　2) 対象が保有個人データに該当しない、所定の本人確認書類に不備がある、必要な手数料のお支払いがない
　　　　保有個人データを開示できない場合には、理由を付して本人に通知致します。
　　3) 郵送の場合には、別途切手代が300円分必要です。

※代理人による請求も可能ですが、この場合にはⅰ）法定代理人（親権者または成年後見人）についてはそれを証明する書面、ⅱ）委任による代理人については委任状及び代理人の印鑑証明書が必要となります。

■個人情報に関する苦情および相談窓口　：　有限会社ムーンクリエイティブ　総務部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話　03-3357-2540／E-Mail　info@mooncreative.com

【更新】
　本方針は随時更新されます。変更内容をご認識いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。